Privacy Policy
10 minutes read
Privacy Policy
We, the Active Design company that operates the Beak website and system (hereinafter: "the company", and / or "Beak" "the system") respect your privacy, and undertake to comply with the policy set forth below (hereinafter: "the privacy policy"). The purpose of the policy is to explain how the system works with regard to the privacy of its users, and how the system uses the information provided to it by you or collected by it when it is used.
The privacy policy is an addition to the policy document to which each user of the system is committed, comes to add to it without detracting and is an integral part of it.
Saving information in the system
While browsing the Company's website, registering for the system, its use and usage, information concerning the account holder in the system (hereinafter: "the account holder"), the business activity that the account holder conducts through the system, its employees, and third parties whose information is entered into the system by him and / or In his name. Some of the information is provided directly and allows personal identification of the person to whom he refers, for example: full name, address, email address, telephone number, details about employees, hours of attendance, information regarding wages, etc. This information may include data. On a person's personality, personal status, privacy of his wife, state of health, financial status, professional training, opinions and beliefs (hereinafter: "Personal Information"). The needs of the account holder.
Some of the information provided, such as login and access information, and payment for system services, is information that must be provided during the registration process in order to use the system. Of course, there is no obligation to agree to this, but if you do not provide this information you will not always be able to enjoy all the services of the system.
Other parts of the information processed in the system refer to the business and / or the company of the account holder and are part of the business information and property of the system owner (hereinafter: "business information").
The information entered into the system by the account holder and / or for him, including the personal information and business information under that account, is owned by him and his sole responsibility. The company undertakes not to make any use of the personal and / or business information entered into the system other than for the needs of the system and in accordance with its privacy policy. At the same time, the company reserves the right to collect information regarding the patterns of use of the website and the Internet and use this information for the purpose of improving the services in the system, its operation and content, all subject to the company's privacy policy and any law.
In addition, certain information is collected about you and about your activity on the company's website and system in an indirect manner. Some of this information is statistical and cumulative, such as the pages you browse the site, the frequency of use, interest in the advertisements on the site and technical glitches. This information is not personal and is stored and processed by the company as part of its information, for the purposes of research, development, control and improvement of the system in general.
Another part of the information is stored or processed next to your user card and / or which of the system users, and allows for a better adjustment of the system services for you. In addition, the login details, access, use and payment of one of the account holders and / or users under them are stored as part of the company's information.
Beak uses accepted and appropriate security measures in order to maintain and protect the integrity and confidentiality of the information in the system. However, and like any other system, Beak cannot fully and completely guarantee the safety of the system, and therefore we do not guarantee that the system services will be completely immune from any intrusion and / or unauthorized access.
To the extent that the particular area of activity of the account holder and / or the information entered into his account in the system requires unique and / or different information security and / or confidentiality requirements than is customary in the market, the obligation to ensure the system adapts to your needs, and Beak will not be responsible in any way Or a way to any of the consequences of using the system by you.
Cookies
The system and the website use "cookies" and other similar technological means for the purpose of their regular and proper management and for the purpose of improving the services provided through them. Some of the cookies we use are designed to enable the system to operate properly and securely, and without them being implemented in your browser, the system will not be able to function properly at all. Another part of the cookies we use are designed to collect statistics and other data about your use of the system. We use this data to improve the system, adapt it for you, remember your login information so that you do not have to type it every time you log in, etc. In addition, we use cookies that refer to or refer information to third-party systems, and this Both for analysis and statistical learning about the use of the system, and for identifying your personal preferences and adjusting the browsing and advertisements in the system for you.If you do not want to receive cookies you can avoid this by changing the settings in your browser Your browser at any time, and in doing so also delete the cookies that have been embedded in you.However, it is important to know that in this case it may harm the experience of using the site.
In addition, it is important to know that while browsing the site and using the system, advertisements and marketing offers that are not assimilated by Beak are displayed directly, but through third parties who receive permission from Beak to advertise in the system area. These third parties may and may use cookies that are not directly related to the company, collect information through them and use it subject to the privacy terms of those third parties.
Email, phone messages and marketing offers
As part of the use of the website, the system will send you from time to time emails or telephone messages, for example when registering for the system, when producing documents in the system and when there is an update and / or change related to the system. We will also send you newsletters In the system and in Beak, information about promotions and special packages in the system, etc.
In addition, Beak will occasionally email you information about our services and / or our business partners that may be of interest to you as well as other marketing and advertising information. We request your consent when registering for the system, and at any time you may ask us to stop and email you. " For this marketing, by the means set forth in the framework of these notices.
Publication of information outside Israel
As a rule, the company operates in the territories of Israel. All transfer of information abroad will be carried out in accordance with and subject to the provisions of the law, including the Privacy Protection Regulations (Transfer of Information to Databases Outside the State's Boards), 5761-2001. As part of this, the company may use various cloud services, including storage services, based on server farms located abroad, AWS for the purpose of operating the site and the system.
Providing information to a third party
The company will not pass on to third parties your personal details and information collected about your activity on the site except in the cases listed below:
In any case where you purchase and / or request to register for a service in the system provided by and / or in cooperation with third parties (including an integrated service as defined above), the details necessary for the registration and provision of the service will be transferred to that third party;
In any case where you request to link your account in the system and / or give access in the system to a party on your behalf, such as an accountant, tax advisor, bookkeeping and / or third party systems, etc .;
In the event of a legal dispute between you and the company that will require the disclosure of your details;
If you perform illegal actions on the site and / or if the company believes that it needs information for the purpose of protecting the company's legal interests;
If an appropriate judicial order is obtained and in any case where there is another obligation under law;
In the event of the sale and / or transfer of the system and / or any part of it to a third party, including by way of a merger, provided that the party receiving the information undertakes to meet the obligations under this privacy policy;
In case you ask us to pass on your details to any third party.
In addition, the company may in the course of its day-to-day operations be assisted and / or make use of external systems and suppliers that provide it with services in connection with the system: development, collection, management, statistical analysis, improvement of system performance, etc. In such cases, we That the level of security and privacy in them is high, and also make sure that the same external provider is provided with only the information he needs to perform the requested actions, subject to his commitment to maintaining the confidentiality of the information as required.
Browse information, correct and delete
As a rule, the information stored by the user in the system will be stored for an unlimited period in accordance with the legal requirements and definitions of the account holder. Upon termination of the services and the contract between the account holder and the company, and subject to the provisions of the law and the rules of use, we will delete the information stored in the system.
According to the Protection of Privacy Law, 5741-1981, every person has the right to review and refer to the information stored in a database. This right of course also applies to you. Please contact us to correct the information or delete it.In addition, and as the information relates only to direct mail services to you (as defined by law), you may require us to delete your contact information from our database.In this case we will delete the information used to send Commercial offers to you, however, other information about you may continue to be stored in the system and database in accordance with the provisions of the law.
However, it is important to note and note that the company does not own the personal information and business information managed under any account holder, and the owner of this information is the account holder. As part of this, it is directly responsible for handling any inquiries regarding the content of the information, including inquiries for review and correction of the information, and therefore the company urges you to contact any request regarding the said information to the relevant account holder.
Such inquiries can be directed to us, by email: office@beak.work.
We will respond and respond to your inquiry soon. To the extent that we refuse your request, you may of course apply to the Magistrate's Court in accordance with the provisions of the law and request that he direct us to act as your request.
Update and change the privacy policy
Beak will be entitled to change and update the privacy policy from time to time and you are welcome to be updated from time to time on these changes on the privacy policy page on the website.
מדיניות פרטיות
אנו, חברת "אקטיב דיזיין" המפעילה את אתר ומערכת Beak (להלן: "החברה", ו/או "Beak" "המערכת") מכבדים את פרטיותך, ומתחייבים כלפיך לקיים את המדיניות המפורטת להלן (להלן: "מדיניות הפרטיות"). מטרת המדיניות היא להסביר כיצד פועלת המערכת בכל הקשור לפרטיות המשתמשים בה, וכיצד משתמשת המערכת במידע, הנמסר לה על-ידיך או הנאסף על-ידה בעת השימוש בה.
מדיניות הפרטיות מהווה תוספת למסמך התקנון אליו מחויב כל משתמש במערכת, באה להוסיף עליו מבלי לגרוע ומהווה חלק בלתי נפרד הימנו.
שמירת מידע במערכת
בעת הגלישה באתר החברה, הרישום למערכת, השימוש והשימוש בה נאסף, נשמר ומעובד מידע הנוגע לבעל החשבון במערכת (להלן: "בעל החשבון"), לפעילות העסקית שבעל החשבון מנהל באמצעות המערכת, לעובדיו, ולצדדים שלישיים שהמידע שלהם מוזן למערכת על ידו ו/או בשמו. חלק מהמידע נמסר בצורה ישירה ומאפשר זיהוי אישי של האדם אליו הוא מתייחס, לדוגמא: שם מלא, כתובת, כתובת דוא"ל, מספר טלפון, פרטים אודות עובדים, שעות נוכחות, מידע הנוגע לשכר, וכו'. מידע זה עלול להתייחס בין היתר לנתונים על אישיותו של אדם, מעמדו האישי, צנעת אישותו, מצב בריאותו, מצבו הכלכלי, הכשרתו המקצועית, דעותיו ואמונתו (להלן: "מידע אישי"). המידע האישי המעובד במערכת משמש לצורך מתן השירותים של המערכת ומאפשר לעשות בה שימוש תקין ומלא באופן המשרת את צרכיו של בעל החשבון.
חלק מהמידע הנמסר, כדוגמת פרטי כניסה וגישה, ותשלום אודות שירותי המערכת, הינו מידע שחובה לספק בתהליך ההרשמה על מנת לעשות שימוש במערכת. כמובן, אין חובה להסכים לכך, אולם אם לא תספק מידע זה לא תמיד תוכל ליהנות מכל שירותי המערכת.
חלקים אחרים של המידע המעובד במערכת מתייחסים לעסק ו/או לחברה של בעל החשבון והינו חלק מהמידע העסקי וקניינו של בעל המערכת (להלן: "מידע עסקי").
המידע המוזן למערכת על ידי בעל החשבון ו/או בעבורו, לרבות המידע האישי והמידע העסקי שתחת אותו חשבון, הינו בבעלותו ובאחריותו הבלעדית. החברה מתחייבת שלא לעשות כל שימוש במידע האישי ו/או העסקי המוזן למערכת מלבד לצורכי המערכת ובהתאם למדיניות הפרטיות שלה. יחד עם זאת, שומרת החברה על זכותה לאסוף מידע הנוגע לדפוסי השימוש באתר וברשת האינטרנט ולהשתמש במידע זה לצורך שיפור השירותים במערכת, הפעלתה ותכניה, והכל בכפוף לאמור במדיניות הפרטיות של החברה ולאמור בכל דין.
בנוסף, מידע מסוים נאסף אודותיך ואודות הפעילות שלך באתר החברה ובמערכת בצורה שאינה ישירה. חלקו של מידע זה הינו סטטיסטי ומצטבר, כדוגמת העמודים בהם גלשת באתר, תדירות השימוש, עניין בפרסומות שבאתר ותקלות טכניות. מידע זה אינו אישי והוא נשמר ומעובד על ידי החברה כחלק מהמידע שלה, לצרכי מחקר, פיתוח בקרה ושיפור של המערכת באופן כללי.
חלק אחר של המידע נשמר או מעובד בצמוד לכרטיס המשתמש שלך ו/או של איזה ממשתמשי המערכת, ומאפשר התאמה טובה יותר של שירותי המערכת עבורך. בנוסף, פרטי הכניסה, הגישה השימוש והתשלום של אחד מבעלי החשבונות ו/או המשתמשים שתחתיהם נשמרים כחלק מהמידע של החברה.
Beak עושה שימוש באמצעי אבטחה מקובלים ומתאימים על מנת לשמור ולהגן על שלמות וסודיות המידע שבמערכת. עם זאת, ובדומה לכל מערכת אחרת, Beak אינה יכולה להבטיח בצורה מלאה ומוחלטת את בטיחות המערכת, ועל כן אנו איננו מתחייבים ששירותי המערכת יהיו חסינים בצורה מוחלטת מפני כל חדירה ו/או גישה בלתי מורשית.
ככל שתחום עיסוקו המסוים של בעל החשבון ו/או המידע המוזן לחשבונו במערכת דורשים מחייבים דרישות אבטחת מידע ו/או סודיות ייחודיים ו/או שונים מהמקובל בשוק, החובה לוודא את התאמת המערכת לצרכיך מוטלת עליך, ו- Beak לא תהיה אחראית בשום צורה ו/או דרך לאיזו מההשלכות של השימוש במערכת על ידך.
Cookies
המערכת והאתר משתמשים ב"עוגיות" (Cookies) ובאמצעים טכנולוגיים אחרים ודומים לצורך ניהולם השוטף והתקין ולצורך שיפור השירותים הניתנים באמצעותם. חלק מה- Cookies שאנו מפעילים, נועדו לאפשר את פעילות המערכת בצורה תקינה ומאובטחת, וללא הטמעתן בדפדפן שלך המערכת כלל לא תוכל לפעול בראוי. חלק אחר של ה- Cookies שאנו מפעילים, נועד לאסוף נתונים סטטיסטיים ונתונים אחרים אודות השימוש שלך במערכת. אנו עושים שימוש בנתונים אלו על מנת לשפר את המערכת, להתאים אותה עבורך, לזכור את פרטי הכניסה שלך כך שלא תצטרך להקליד אותם בכל כניסה מחדש וכיוצ"ב. בנוסף, אנו עושים שימוש ב- Cookies המתייחסים או מפנים מידע למערכות צד ג', וזאת הן לצורכי ניתוח ולמידה סטטיסטיים אודות השימוש במערכת, והן לצורך זיהוי של העדפותיך האישיות והתאמת הגלישה והפרסומות במערכת עבורך. אם אינך מעוניין לקבל Cookies אתה יכול להימנע מכך על ידי שינוי ההגדרות בדפדפן שלך וחסימת האפשרות להטמיע Cookies אצלך. כמו כן, אתה יכול למחוק את היסטוריית הדפדפן שלך בכל עת, ובמסגרת כך גם למחוק את ה- Cookies שהוטמעו אצלך. עם זאת, חשוב לדעת כי במקרה הדבר עלול לפגוע בחוויית השימוש באתר.
בנוסף, חשוב לדעת כי בעת הגלישה באתר והשימוש במערכת מוצגות בין היתר פרסומות והצעות שיווקיות שאינן מוטמעות על ידי Beak בצורה ישירה, אלא באמצעות צדדים שלישיים המקבלים מ- Beak היתר לפרסם בשטח המערכת. צדדים שלישיים אלו עלולים ויכולים לעשות שימוש ב- Cookies אשר אינן קשורות במישרין לחברה, לאסוף באמצעותן מידע ולעשות בו שימוש בכפוף לתנאי הפרטיות של אותם צדדים שלישיים.
דואר אלקטרוני, הודעות טלפוניות והצעות שיווקיות
כחלק מהשימוש באתר המערכת תשלח אליך מעת לעת דוא"ל או הודעות טלפוניות, למשל בעת הרישום למערכת, בעת הפקת מסמכים במערכת וכאשר קיים עדכון ו/או שינוי כלשהו הקשור במערכת. כמו כן אנו נשלח אליך מעת לעת ניוזלטרים, קישורים למאמרים מקצועיים, עדכונים הקשורים במערכת וב- Beak, מידע אודות מבצעים וחבילות מיוחדות במערכת וכיוצ"ב.
בנוסף, Beak תשלח אליך בדוא"ל מדי פעם מידע בדבר שירותים שלנו ו/או של שותפים עסקיים שלנו היכולים לעניין אותך וכן מידע שיווקי ופרסומי אחר. אנו מבקשים את הסכמתך לכך בעת הרישום למערכת, ובכל עת אתה רשאי לבקש מאתנו להפסיק ולשלוח אליך דוא"ל שיווקי זה, באמצעים המפורטים במסגרת הודעות אלו.
הוצאת מידע מחוץ לישראל
ככלל החברה פועלת משטחי ישראל. כל העברה של מידע לחו"ל תבוצע בהתאם ובכפוף להוראות הדין, לרבות תקנות הגנת הפרטיות (העברת מידע אל מאגרי מידע שמחוץ לגבולות המדינה), תשס"א-2001. במסגרת כך החברה עשויה לעשות שימוש בשירותי ענן שונים, לרבות שירותי איחסון, המבוססים על חוות שרתים הממוקמות בחו"ל, AWS לצורך הפעלת האתר והמערכת.
מסירת מידע לצד שלישי
החברה לא תעביר לצדדים שלישיים את פרטיך האישיים והמידע שנאסף על פעילותך באתר אלא במקרים המפורטים להלן:
בכל מקרה בו תרכוש ו/או תבקש להירשם לשירות במערכת המסופק על ידי ו/או בשיתוף צדדים שלישיים (לרבות שירות משולב כהגדרתו לעיל), יועברו הפרטים הדרושים לצורך הרישום ומתן השירות לידי אותו צד שלישי;
בכל מקרה בו תבקש לקשר את חשבונך במערכת ו/או לתת גישה במערכת לגורם מטעמך, כדוגמת רו"ח, יועץ מס, הנהלת חשבונות ו/או מערכות צד ג' וכיוצ"ב;
במקרה של מחלוקת משפטית בינך לבין החברה שתחייב חשיפת פרטיך;
אם תבצע באתר פעולות שבניגוד לדין ו/או אם החברה תהיה סבורה כי היא זקוקה למידע לצורך הגנה על האינטרסים המשפטיים של החברה;
אם יתקבל צו שיפוטי מתאים ובכל מקרה בו קיימת חובה אחרת לפי דין;
במקרה של מכירה ו/או העברה של המערכת ו/או כל חלק ממנה לידי צד שלישי, לרבות בדרך של מיזוג, ובלבד שהצד מקבל המידע יקבל על עצמו לעמוד בהתחייבויות לפי מדיניות פרטיות זו;
במקרה שבו תבקש מאתנו להעביר את הפרטים שלך לגורם שלישי כלשהו.
בנוסף, החברה עשויה במסגרת פעילותה השוטפת להיעזר ו/או לעשות שימוש במערכות וספקים חיצוניים המספקים לה שירותים בקשר עם המערכת: פיתוח, גבייה, ניהול, ניתוח סטטיסטי, שיפור של ביצועי המערכת וכיוצ"ב. בכל מקרה שכזה, אנו מקפידים על שימוש בפסקים ומערכות שרמת האבטחה ושמירת הפרטיות בהן הינה גבוהה, וכן מוודאים כי יועבר לאותו ספק חיצוני אך ורק המידע הדרוש לו לצורך ביצוע הפעולות המבוקשות, בכפוף להתחייבותו לשמירה על סודיות המידע כנדרש.
עיון במידע, תיקון ומחיקה
ככלל המידע המאוחסן על ידי המשתמש במערכת יישמר לתקופה בלתי מוגבלת בהתאם לדרישות הדין והגדרות בעל החשבון. עם תום מתן השירותים וההתקשרות בין בעל החשבון ובין החברה, ובכפוף להוראות הדין ותקנון השימוש, אנו נמחק את המידע השמור במערכת.
על-פי חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א - 1981, כל אדם זכאי לעיין במידע השמור במאגר מידע ומתייחס אליו. זכות זו כמובן עומדת גם לך. אם תעיין במידע השמור אצלנו אודותיך ותמצא כי אינו נכון, שלם, ברור או מעודכן, הנך רשאי לפנות אלינו בבקשה לתקן את המידע או למחוק אותו. בנוסף, וככל שהמידע מתייחס אך ורק לשירותי דיוור ישיר אליך (כהגדרתם בחוק), אתה רשאי לדרוש מאתנו כי נמחק את פרטי הקשר שלך ממאגר המידע שלנו. במקרה זה אנו נמחק את פרטי המידע המשמשים לצורך שליחת הצעות מסחריות אליך, אולם ייתכן ופרטי מידע אחרים אודותיך יוסיפו להישמר במערכת ובמאגר המידע בהתאם להוראות הדין.
עם זאת, חשוב לשים לב ולהבחין, שהחברה אינה הבעלים של המידע האישי והמידע העסקי המנוהלים תחת כל בעל חשבון, והבעלים של מידע זה הינו בעל החשבון. כחלק מכך, הוא האחראי הישיר לטיפול בכל פנייה הנוגעת לתוכן המידע, לרבות פניות לעיון ותיקון של המידע, ועל כן החברה מפצירה בך לפנות בכל בקשה הנוגעת למידע האמור לבעל החשבון הרלבנטי.
פניות מעין אלו ניתן להפנות אלינו, בדוא"ל: office@beak.work.
אנו נגיב ונשיב על פנייתך בהקדם. ככל שנסרב לבקשתך, אתה רשאי כמובן לפנות לבית משפט השלום בהתאם לקבוע בהוראות הדין ולבקש כי יורה לנו לפעול כבקשתך.
עדכון ושינוי של מדיניות הפרטיות
Beak תהיה רשאית לשנות ולעדכן מעת לעת את מדיניות הפרטיות ואתה מוזמן להתעדכן מעת לעת בשינויים אלו בעמוד מדיניות הפרטיות באתר.